“您好,有什么可以帮您吗?”,一道清脆的声音在电话那头响起…无论是邻里纠纷的琐事,还是区域发展的建议,一通电话就能解决。而在电话另一头,话务员们也是攒足了劲,将“柔情”化为“动情”,努力打造群众满意、有应必答的政务服务热线。
常态研学交流,破除接话过程中的痛点。优质的服务不仅仅体现在解决问题的质效上,也在于对待每一位来电者的态度。生成工单质量的高低,直接影响派单办件效率。要素齐备,诉求明晰,言语温润的优秀工单成为话务员们极致追求的目标。在多次集中考察学习中,对比反思,迁移好的经验做法;在日常交流提升中,听录音,评析工单,相互纠错破除认知误区,争取更高话务接通率和服务满意率。
强化信息推送,打通工单交办中的堵点。群众投诉信息需要有效识别、即时记录、精准交办、快速核处,学习政策及分工文件、熟练掌握各单位职能职责。为加速流程环节,根据既有经验和办事流程,默契地做好分工协作。遇到紧急情况,更是以争分夺秒的紧迫感将信息传递到各单位“一把手”,及时准确报送突发紧急信息。
提升专业能力,克服回访中“情感剥离”难点。为确保热线服务“不掉线”,保持良好状态接听和回访每一个电话,接线员需要始终保持耐心、细心和同理心,站在群众的立场去思考问题,以饱满的情感、平和的姿态,全力做好问题解释和情绪安抚,力争做到“即诉即办”和“未诉先办”,提升政务服务温度。
“民生”跟着“民声”走,有了12345热线撑腰,群众生活更有信心和底气。“为民生,顺民愿”,郧阳区将持续聚焦群众的“急难愁盼”,细心做好热线“接话、交办、回访”全流程,全力为企业和群众排忧解难,推动热线服务提质提效。